株式会社MOSAdemy、以下「当社」といいます。は、当社が提供する各種サービス、Webサイト、教育事業、研究開発事業、イベント、講座、実証実験、製品・教材販売、採用活動その他当社の事業活動において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
第1条 基本方針
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適正に取得、利用、管理するとともに、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等の防止に努めます。
当社は、取得した個人情報を、あらかじめ明示または公表した利用目的の範囲内で利用し、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく目的外利用を行いません。
第2条 取得する個人情報
当社は、事業活動に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属、役職、学校名、学年その他本人を識別するための情報
- お問い合わせ、相談、申込み、契約、見積り、請求、決済、購入、配送等に関する情報
- 講座、イベント、セミナー、ワークショップ、実証実験、研究活動等への参加履歴および参加内容
- アンケート、ヒアリング、インタビュー、フィードバック等の回答内容
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、選考情報その他採用活動に必要な情報
- 写真、動画、音声、制作物、発表資料、コメント、活動記録等
- 当社Webサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログ、広告識別子その他オンライン上の利用情報
- その他、当社の事業遂行上必要となる情報
第3条 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
- 本人による入力、申込み、問い合わせ、契約、購入、応募その他の提供
- 講座、イベント、実証実験、研究活動、商談、打合せ等における取得
- Webサイト、フォーム、メール、SNS、オンラインサービス等を通じた取得
- 業務提携先、委託先、紹介者その他第三者から、適法に提供を受ける方法
- Cookie、アクセス解析ツール、広告配信ツールその他技術的手段による取得
当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得しません。
第4条 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 当社サービス、製品、教材、講座、イベント、研究開発、実証実験等の提供、運営、管理のため
- 本人確認、利用者管理、申込受付、契約締結、請求、決済、配送、アフターサポートのため
- お問い合わせ、相談、依頼、苦情、要望等への対応のため
- 講座、イベント、セミナー、ワークショップ、説明会等の案内、運営、連絡、記録のため
- 当社サービス、教材、製品、Webサイト、研究開発内容等の改善、分析、品質向上のため
- 新サービス、製品、教材、講座、イベント、キャンペーン、研究成果等に関する案内のため
- アンケート、ヒアリング、インタビュー、モニター、実証実験等の実施および分析のため
- 写真、動画、音声、制作物、コメント等を、当社の広報、記録、報告、研究発表、営業資料、Webサイト、SNS、パンフレット等に利用するため
- 不正利用、迷惑行為、権利侵害、法令違反、トラブル等の防止、調査および対応のため
- 採用選考、応募者への連絡、採用手続き、入社後の人事労務管理のため
- 法令、契約、規約等に基づく権利の行使または義務の履行のため
- その他、上記各号に付随または関連する目的のため
第5条 目的外利用の制限
当社は、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく、前条に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を当社Webサイトへの掲載その他適切な方法により公表または本人に通知します。
第6条 第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他事業承継に伴い提供する場合
- その他、法令により認められる場合
第7条 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。
委託先には、以下の業務を行う事業者が含まれる場合があります。
- システム管理、サーバー管理、クラウドサービス提供事業者
- 決済、請求、会計、配送、メール配信に関する事業者
- Webサイト運用、アクセス解析、広告配信、マーケティング支援事業者
- 講座、イベント、研究開発、実証実験等の運営協力者
- 法務、税務、労務、採用その他専門業務の委託先
当社は、委託先に対して、個人情報を適切に管理するために必要かつ適切な監督を行います。
第8条 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、アクセス解析ツール、決済サービス、メール配信サービス、広告配信サービスその他外部サービスの利用に伴い、外国にある事業者に個人情報または個人関連情報が提供される場合があります。
この場合、当社は、法令に基づき必要な確認および情報提供を行うよう努めます。
第9条 Cookie等の利用
当社Webサイトでは、利便性の向上、アクセス状況の把握、サービス改善、広告効果測定、不正利用防止等のため、Cookieその他類似技術を使用することがあります。
Cookieにより取得される情報には、閲覧ページ、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、リファラ情報、広告識別子等が含まれる場合があります。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否または制限することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社Webサイトまたは一部サービスを正常に利用できない場合があります。
第10条 アクセス解析ツールおよび外部サービス
当社は、Webサイトの利用状況を分析し、サービスの改善に役立てるため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。
また、当社は、フォーム、決済、動画配信、SNS連携、メール配信、広告配信等のため、外部サービスを利用する場合があります。
これらの外部サービスでは、Cookie等を通じて利用者情報が各サービス提供事業者に送信される場合があります。送信される情報、利用目的、管理方法等については、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等をご確認ください。
第11条 写真・動画・音声・制作物等の取扱い
当社は、講座、イベント、セミナー、ワークショップ、研究開発、実証実験、展示会、広報活動等において、写真、動画、音声、制作物、発表内容、コメント等を取得する場合があります。
当社は、これらの情報を、以下の目的で利用することがあります。
- 活動記録、運営管理、報告書作成のため
- 当社Webサイト、SNS、パンフレット、営業資料、プレスリリース等への掲載のため
- 研究発表、学会発表、技術資料、助成金・補助金等の報告資料への掲載のため
- サービス、教材、講座、研究開発内容の改善および広報のため
当社は、本人が識別され得る写真、動画、音声等を外部に公開する場合、事前に利用目的を説明し、必要に応じて本人または保護者の同意を取得します。
第12条 未成年者の個人情報
未成年者が当社の講座、イベント、サービス、実証実験等に参加または利用する場合、当社は必要に応じて保護者の同意を確認します。
当社は、未成年者の個人情報、写真、動画、音声、制作物、参加記録等について、特に慎重に取り扱います。
第13条 採用応募者の個人情報
当社は、採用活動において取得した応募者の個人情報を、以下の目的で利用します。
- 採用選考のため
- 応募者への連絡、面接日程調整、選考結果通知のため
- 採用手続きおよび入社手続きのため
- 採用活動の改善、分析、管理のため
- 入社後の人事労務管理のため
不採用となった応募者の個人情報については、法令上または業務上必要な範囲で一定期間保管した後、適切な方法により削除または廃棄します。
第14条 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社が講じる安全管理措置には、以下の内容が含まれます。
- 個人情報の取扱責任者の設置
- 個人情報を取り扱う従業者、役員、委託先等に対する必要な教育および監督
- アクセス権限の管理
- パスワード、認証情報、アカウント情報の適切な管理
- ウイルス対策、不正アクセス対策、通信の保護
- 個人情報を含む書類、電子データ、記録媒体等の適切な保管、削除、廃棄
- 委託先における個人情報管理状況の確認
- 漏えい等が発生した場合の報告体制および対応体制の整備
第15条 漏えい等発生時の対応
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他個人データの安全の確保に係る事態が発生した場合、または発生したおそれがある場合、事実関係を速やかに確認し、被害拡大防止および再発防止のために必要な措置を講じます。
また、法令上必要とされる場合には、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
第16条 個人情報の開示、訂正、利用停止等
本人は、当社が保有する個人情報について、法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求することができます。
当社は、本人からこれらの請求を受けた場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
なお、請求内容によっては、手数料をいただく場合があります。その場合は、事前に金額および支払方法を案内します。
第17条 個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。
保存の必要がなくなった個人情報については、法令上または業務上必要な保存期間を経過した後、適切な方法により削除または廃棄します。
第18条 個人情報提供の任意性
本人による個人情報の提供は任意です。
ただし、必要な個人情報を提供いただけない場合、当社サービスの提供、講座・イベントへの参加、問い合わせ対応、契約手続き、採用選考その他必要な対応ができない場合があります。
第19条 プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更については、適切な方法により同意を取得します。
第20条 お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等の請求、苦情、相談については、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社MOSAdemy
個人情報お問い合わせ窓口
住所： 〒700-8530
岡山県岡山市北区津島中３丁目１番１号
岡山大学共創イノベーションラボ KIBINOVE
代表者：清水優椰
メールアドレス：mosa.shimizu＠gmail.com
受付時間：平日9時〜18時
ただし、土日祝日、年末年始、当社休業日を除きます。
制定日：2025年09月22日
最終改定日：2026年05月16日